Pacote de Viagem: quando e como contratar um

O pacote de viagem é um serviço oferecido por diversas agências de turismo que buscam incluir em um único combo as principais despesas relacionadas a uma viagem. Eles podem contemplar desde passagens aéreas, terrestres até a hospedagem. Além disso, existem opções completas, que incluem transfers, passeios, ingressos e até mesmo alimentação.

Devido a grande variedade de aplicativos e sites, é possível que o futuro viajante se depare com dúvidas comuns sobre a contratação de um pacote de viagem. Em outras palavras, não saiba quando é interessante optar por esta modalidade ou adquirir de forma avulsa cada serviço.

Nesse artigo vamos explicar tudo para você decidir quando um pacote de viagem é a melhor opção. Vem conosco e boa leitura!

Vantagens e desvantagens na contratação de um pacote de viagem

Primeiramente, é importante saber que nem sempre a escolha por um pacote completo é a melhor alternativa. Contudo, esta decisão precisa se alinhar com fatores como a disponibilidade em buscar informações sobre cada item da viagem, tempo e praticidade. Ou seja, a principal vantagem de um pacote está em não precisar se preocupar com nada e ter o suporte de um agência para possíveis imprevistos e problemas.

Por sua vez, a desvantagem é que ao contratar um pacote de viagem você terá menor flexibilidade e o investimento será maior.

Contudo, é preciso compreender que os pacotes de viagem são elaborados a partir de pontos de maior visitação em um local, melhores horários para conhecer atrações e até mesmo de deslocamento. Isso significa uma viagem mais dinâmica e que, possivelmente, não irá perder tempo com pesquisas detalhadas sobre onde ir ou comer.

Outro fator importante é que, dentro de um pacote de viagem, é possível que o turista consiga parcelar valores que, se adquiridos individualmente, teriam de ser pagos à vista. Logo, o pacote de viagem é uma opção interessante para quem está com recursos mais limitados ou irá planejar sua viagem com antecedência.

Como funciona o pacote de viagem?

Em resumo, os pacotes de viagem são um conjunto de serviços oferecidos por agências em uma única compra. As agências de turismo organizam esses serviços em vendas físicas ou online e têm por hábito a aquisição antecipada de passagens e hospedagens em hotéis. Dessa forma, costumam conseguir preços mais atrativos.

Porém, é importante que o usuário confira todas as regras de uso do pacote de viagem contratado, uma vez que eles podem limitar períodos específicos de viagem.

Em pacotes comprados pela Internet, há sempre os termos de uso e após a aquisição o usuário entra em contato com a agência para marcar os trâmites da viagem. Já a aquisição em pontos físicos costumam já possuir datas e benefícios inclusos para informar ao cliente no ato da compra.

Comprar como pacote ou avulso: o que sai mais barato?

Esta questão não possui uma resposta única. Isso porque há situações em que a intenção do pacote é justamente fornecer economia, enquanto em outras, ele irá fornecer comodidade. Normalmente, quando o pacote de viagem propõe economia, é importante o turista conferir as condições, pois preços muito baixos podem estar condicionados a horários de voos complexos ou com muitas escalas. Por outro lado, mesmo quando o valor do pacote parecer mais alto, pode ser que o foco seja exatamente a comodidade, a ausência de filas para conhecer atrações turísticas, dentre outras.

Um ótimo exemplo são os turistas que vão para Orlando e pretendem conhecer vários parques temáticos. A logística de adquirir ingressos avulsos e se deslocar entre os parques podem ser mais complicadas do que contratar um pacote de viagem que inclua todo o roteiro pretendido.

Leia mais: 9 Dicas de como planejar uma viagem inesquecível

O que considerar antes de contratar um pacote turístico

Nos dias de hoje, os pacotes se tornaram totalmente personalizáveis, diferente do que acontecia há tempos atrás. Se antes o viajante não tinha liberdade para definir horários de passeios e atividades, já existem no mercado pacotes de viagem que incluem até a organização dos documentos e a compra de moeda.

Para quem vai realizar viagens para fora do Brasil e não possui tanta intimidade com as variações de câmbio, essa pode ser uma alternativa interessante.

Em casos, por exemplo, de intercâmbio estudantil ou profissional, a contratação de um pacote pode auxiliar na retirada do visto, passaporte e outros trâmites burocráticos que nem todo turista gosta de enfrentar.

A dica para quem não abre mão de viajar por intermédio de uma agência é buscar pacotes de viagens com antecedência, seja para destinos nacionais ou internacionais. Isso porque é maior a probabilidade de conseguir opções de pacotes mais baratos.

Por exemplo, para viagens durante a pandemia, um pacote de viagem pode facilitar os roteiros, por serem montados a partir de locais onde a visitação é permitida e o fluxo mais seguro.

Com ou sem pacote, não se esqueça do seguro viagem

Uma dica importante ao optar pelo pacote de viagem é se assegurar que ele oferece, incluso em seus serviços, o seguro viagem.

Há agências de turismo que já oferecem dentro do combo o seguro, enquanto outras apenas informam sobre a obrigatoriedade de contratação de forma avulsa.

Em ambos os casos, considere adquirir as coberturas necessárias para uma viagem tranquila e segura. Para os países europeus que fazem parte do Tratado de Schengen, o seguro viagem é obrigatório. Para os Estados Unidos, por exemplo, o seguro viagem se faz necessário pelo alto investimento em atendimento médico no país.

E para viagens nacionais, o seguro viagem é uma excelente opção para uma cobertura mais completa, que nem sempre os planos de saúde oferecem.

Leia mais: Seguro de Viagem nacional e internacional

Conclusão

Conforme abordamos acima, a contratação de um pacote de viagem requer paciência e planejamento para que se consiga escolher as melhores opções.

E se você chegou até aqui, certamente está interessado em analisar os melhores roteiros, fazer as malas e ir conhecer algum lugar fantástico no mundo, não é?

Então que tal conferir nossos outros artigos para se inspirar? Basta acessar nosso blog e conhecer mais sobre os principais destinos do mundo.

Roberta Fonseca: Estudou Licenciatura em Computação e Pedagogia, estudou inglês em Nova York, e faz várias viagens à vários países do mundo. Hoje cuida de parte do marketing e vendas da empresa em que é sócia, 3RI Viagens e Turismo (Assistente de Viagem).